GDPR in Czechia: your data
English
In short. The General Data Protection Regulation (GDPR) applies across the European Union, including in Czechia. This page explains, for people in Czechia, who is responsible for your data in Hashmark, which authority you can turn to, and how to use your rights. What we keep, why and for how long is in our privacy policy.
Who is responsible for your data
| Information | Controller | Who to write to first |
|---|---|---|
| Your account (email, name, sign-in), billing, the usehashmark.com website | Vantry LLC, which publishes Hashmark | Hashmark: support@usehashmark.com |
| What your team or club records about you: roster, attendance, injuries and absences, wellness, testing, licence and medical certificate, fees, trips, photos and videos, messages, club email | Your club or team. Hashmark is only its processor (section 14 of the terms). | Your club office or coaches. If you write to us, we pass your request on and help them answer. |
Vantry LLC, 2524 Van Beek Road, Green Bay, WI 54311, United States. Data protection contact: support@usehashmark.com, with "GDPR" in the subject line. We answer in English or French.
Your supervisory authority in Czechia
If you think your rights are not respected, write to us first: most questions are settled quickly. You can also complain at any time to the data protection authority in Czechia:
- Office for Personal Data Protection (Úřad pro ochranu osobních údajů, ÚOOÚ)
- Address: Pplk. Sochora 27, 170 00 Prague 7, Czechia
- Website: uoou.gov.cz
- Email: posta@uoou.gov.cz
- Complaints: portal.gov.cz/sluzby-vs/stiznost-na-neopravnene-zpracovani-osobnich-udaju-S29682
You can also complain in the EU country where you live or work, or where the problem happened.
National law in Czechia
In Czechia, the GDPR is supplemented by Act No. 110/2019 Coll. on the processing of personal data (zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů).
Age of digital consent (GDPR article 8): in Czechia, a child can give consent on their own for online services from age 15. Hashmark has no accounts under 13, and anyone aged 13 to 15 needs a parent's or guardian's OK, which we ask for by email. This is at least as strict as the rule in Czechia. The parent can take the OK back at any time with the link in that email, which deletes the account.
Sports clubs: health data, photos, licences
Injuries and absences, wellness check-ins and medical certificates are health data, which the GDPR protects more strongly (article 9). Your club or team decides whether to record them, for example to follow its federation's rules on licences and medical certificates; only the roles that need them can see them. Hashmark keeps them only to provide the service to your club and never uses them for anything else.
Your club shows and shares photos and videos of you only if you (or your parent, for a player under 18) said yes in its image-rights form. You can change your answer, and ask the club to remove an image you appear in.
Your rights and how to use them
| Right | What it means | How |
|---|---|---|
| Access | Know what information we hold about you and get a copy | Write to us. For your team's or club's records, ask the club office too. |
| Rectification | Have wrong or incomplete information corrected | Your name: in Hashmark, "Settings", "Account settings". Anything else: your coaches, the club office, or us. |
| Erasure | Have your information deleted | Delete your account yourself in Hashmark ("Settings", "Account settings", "Delete my account"). Records the club must keep (for example its accounts) stay with the club, no longer linked to your account. |
| Restriction | Have the use of your data paused while something is checked | Write to us. |
| Portability | Get your data in a reusable format | A coach can export a full copy of the playbook at any time. For your other data, write to us. |
| Objection | Refuse a use based on our legitimate interests | Write to us. Website visits are measured only if you accepted ("Cookie settings" button at the bottom of the website). |
| Withdrawing consent | Take back a consent you gave | Image rights: change your answer in the club's form. Parental OK: the link in the parent's email. Notifications: your phone's settings. Shared plays: stop sharing the play. |
We answer within one month, free of charge. We may ask you to confirm who you are, for example by writing from your account's email address. We make no automated decisions that significantly affect you, and we do no advertising profiling.
Where your data goes
Hashmark's database is hosted in Ireland (European Union), and the clubs' photos and videos in the European Union. Some providers (email, payment, notifications) may process data in the United States; those transfers are covered by the European Commission's Standard Contractual Clauses or the EU-US Data Privacy Framework. The full list of providers is in the privacy policy. We never sell or rent personal data. If a data breach puts you at risk, we tell the authorities and you, as the law requires.
Čeština
Stručně. Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) platí v celé Evropské unii, tedy i v Česku. Tato stránka vysvětluje lidem v Česku, kdo v Hashmarku odpovídá za vaše údaje, na který úřad se můžete obrátit a jak uplatnit svá práva. Co uchováváme, proč a jak dlouho, najdete v našich zásadách ochrany osobních údajů (v angličtině).
Kdo odpovídá za vaše údaje
| Informace | Správce | Komu napsat nejdřív |
|---|---|---|
| Váš účet (e-mail, jméno, přihlášení), platby, web usehashmark.com | Vantry LLC, provozovatel Hashmarku | Hashmark: support@usehashmark.com |
| Co o vás vede váš tým nebo klub: soupiska, docházka, zranění a absence, wellness, fyzické testy, licence a lékařská prohlídka, příspěvky, výjezdy, fotky a videa, zprávy, e-maily klubu | Váš klub nebo tým. Hashmark je jen jeho zpracovatel (článek 14 podmínek, v angličtině). | Vedení klubu nebo vaši trenéři. Pokud napíšete nám, předáme vaši žádost dál a pomůžeme jim odpovědět. |
Vantry LLC, 2524 Van Beek Road, Green Bay, WI 54311, USA. Kontakt pro ochranu osobních údajů: support@usehashmark.com, s „GDPR“ v předmětu. Odpovídáme anglicky nebo francouzsky.
Váš dozorový úřad v Česku
Pokud si myslíte, že vaše práva nejsou dodržována, napište nejdřív nám: většina otázek se vyřeší rychle. Kdykoli také můžete podat stížnost u úřadu pro ochranu osobních údajů v Česku:
- Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
- Adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
- Web: uoou.gov.cz
- E-mail: posta@uoou.gov.cz
- Stížnost: portal.gov.cz/sluzby-vs/stiznost-na-neopravnene-zpracovani-osobnich-udaju-S29682
Stížnost můžete podat i v zemi EU, kde žijete nebo pracujete, nebo kde k problému došlo.
Vnitrostátní právo v Česku
V Česku GDPR doplňuje zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Věk pro digitální souhlas (článek 8 GDPR): v Česku může dítě samo udělit souhlas s online službami od 15 let. Hashmark nemá účty pro děti mladší 13 let a každý ve věku 13 až 15 let potřebuje souhlas rodiče nebo opatrovníka, o který žádáme e-mailem. To je přinejmenším stejně přísné jako pravidlo v Česku. Rodič může souhlas kdykoli odvolat odkazem v tomto e-mailu, čímž se účet smaže.
Sportovní kluby: zdravotní údaje, fotky, licence
Zranění a absence, dotazníky wellness a lékařské posudky jsou údaje o zdraví, které GDPR chrání přísněji (článek 9). Váš klub nebo tým rozhoduje, zda je bude vést, například aby dodržel pravidla svého svazu o licencích a lékařských prohlídkách; vidí je jen role, které je potřebují. Hashmark je uchovává jen proto, aby vašemu klubu poskytoval službu, a nikdy je nepoužívá k ničemu jinému.
Klub ukazuje a sdílí vaše fotky a videa jen tehdy, pokud jste vy (nebo váš rodič, u hráče mladšího 18 let) souhlasili v jeho formuláři o užití podobizny. Svou odpověď můžete změnit a požádat klub o odstranění snímku, na kterém jste.
Vaše práva a jak je uplatnit
| Právo | Co znamená | Jak |
|---|---|---|
| Přístup | Zjistit, jaké informace o vás máme, a dostat jejich kopii | Napište nám. U údajů vašeho týmu nebo klubu se zeptejte i vedení klubu. |
| Oprava | Nechat opravit nesprávné nebo neúplné údaje | Své jméno: v Hashmarku, "Settings", "Account settings". Vše ostatní: vaši trenéři, vedení klubu nebo my. |
| Výmaz | Nechat své údaje smazat | Smažte si účet sami v Hashmarku ("Settings", "Account settings", "Delete my account"). Co musí klub uchovat (například účetnictví), zůstává u klubu, bez vazby na váš účet. |
| Omezení zpracování | Pozastavit používání vašich údajů, dokud se něco ověřuje | Napište nám. |
| Přenositelnost | Získat své údaje ve znovu použitelném formátu | Trenér může kdykoli exportovat úplnou kopii playbooku. O ostatní údaje nám napište. |
| Námitka | Odmítnout použití založené na našem oprávněném zájmu | Napište nám. Návštěvy webu se měří jen tehdy, pokud jste souhlasili (tlačítko "Cookie settings" dole na webu). |
| Odvolání souhlasu | Vzít zpět udělený souhlas | Podobizna: změňte odpověď ve formuláři klubu. Souhlas rodiče: odkaz v e-mailu rodiči. Oznámení: nastavení telefonu. Sdílené herní akce: přestaňte akci sdílet. |
Odpovídáme do jednoho měsíce, zdarma. Můžeme vás požádat o potvrzení totožnosti, například tím, že nám napíšete z e-mailové adresy svého účtu. Nečiníme automatizovaná rozhodnutí, která by vás významně ovlivnila, a neprovádíme profilování pro reklamu.
Kam putují vaše údaje
Databáze Hashmarku je umístěna v Irsku (Evropská unie), fotky a videa klubů v Evropské unii. Někteří poskytovatelé (e-mail, platby, oznámení) mohou zpracovávat údaje ve Spojených státech; tato předání jsou chráněna standardními smluvními doložkami Evropské komise nebo rámcem EU-USA pro ochranu osobních údajů. Úplný seznam poskytovatelů je v zásadách ochrany osobních údajů. Osobní údaje nikdy neprodáváme ani nepronajímáme. Pokud vám porušení zabezpečení údajů přináší riziko, informujeme úřady i vás, jak vyžaduje zákon.