GDPR in Hungary: your data

Last updated: 1 November 2026

Who is responsible for your data

Vantry LLC, 2524 Van Beek Road, Green Bay, WI 54311, USA. Data protection contact: support@usehashmark.com, with "GDPR" in the subject line. We answer in English or French.

Your rights and how to use them

We answer within one month, free of charge. We may ask you to confirm who you are, for example by writing from your account's email address. We make no automated decisions that significantly affect you, and we do no advertising profiling.

Health data

Injuries and absences, wellness check-ins and medical certificates are health data, which the GDPR protects more strongly (Article 9). Your club or team decides to record them, to organize practices and games and to follow its federation's rules; only the roles that need them see them. Hashmark keeps them only to provide the service to your club, never uses them for anything else and never shows them to other clubs. Wellness check-ins are only for adult players who agree themselves; only the head coach and one named trainer see the answers, which are kept for 90 days.

Young players and the age of consent

Hungary kept the GDPR's standard age: under 16, consent to an online service must be given or approved by a parent. In Hashmark there is no account before 13, and anyone aged 13 to 15 needs the OK of a parent or guardian, which we ask for by email. The parent can take the OK back at any time with the link in that email, which deletes the account. For photos and videos of a player under 18, a linked parent answers the club's image rights form.

The national law in Hungary

The GDPR is supplemented by Act CXII of 2011 on the Right of Informational Self-Determination and on Freedom of Information (Infotv.), amended in 2018 to fit the GDPR.

Where your data goes

Hashmark's database is hosted in Ireland (European Union); the clubs' photos are stored in the European Union and their videos in Slovenia (European Union). Some providers (email sending, payments, notifications) may process data in the United States; those transfers are covered by the European Commission's standard contractual clauses or the EU-US Data Privacy Framework. The full list of providers is in the privacy policy. We never sell or rent personal data.

Security and breaches

Everything travels encrypted (HTTPS), and people see only their own teams and, within a team, only what their role allows. If a data breach puts you at risk, we tell the competent data protection authority within 72 hours and inform you and your club, as the law requires.

Complaints: the NAIH

If you think your rights are not respected, write to us first: most questions are settled quickly. You can also complain at any time to the data protection authority of the EU country where you live or work, or where the problem happened.

Other countries: see GDPR by country.

---

Magyar változat

GDPR Magyarországon: az Ön adatai

Utolsó frissítés: 2026. november 1.

Ki felel az Ön adataiért

Vantry LLC, 2524 Van Beek Road, Green Bay, WI 54311, USA. Adatvédelmi kapcsolat: support@usehashmark.com, a tárgyban „GDPR” szóval. Angolul vagy franciául válaszolunk.

Az Ön jogai és gyakorlásuk módja

Egy hónapon belül, díjmentesen válaszolunk. Kérhetjük, hogy igazolja a személyazonosságát, például úgy, hogy a fiókja e-mail-címéről ír. Nem hozunk Önt jelentősen érintő automatizált döntéseket, és nem végzünk reklámcélú profilalkotást.

Egészségügyi adatok

A sérülések és hiányzások, a közérzet-felmérések és az orvosi igazolások egészségügyi adatok, amelyeket a GDPR fokozottan véd (9. cikk). Az egyesülete vagy csapata dönt a rögzítésükről, hogy megszervezze az edzéseket és a mérkőzéseket, és betartsa a szövetsége szabályait; csak azok a szerepkörök látják őket, amelyeknek szükségük van rájuk. A Hashmark kizárólag azért tárolja őket, hogy az egyesületének nyújtsa a szolgáltatást, soha nem használja őket másra, és soha nem mutatja meg más egyesületeknek. A közérzet-felmérés csak azoknak a nagykorú játékosoknak szól, akik maguk elfogadják; a válaszokat csak a vezetőedző és egy kijelölt gyógytornász vagy masszőr látja, és 90 napig őrizzük meg őket.

Fiatal játékosok és a hozzájárulási korhatár

Magyarország megtartotta a GDPR általános korhatárát: 16 éves kor alatt egy online szolgáltatáshoz adott hozzájáruláshoz a szülő hozzájárulása vagy engedélye kell. A Hashmarkban 13 éves kor előtt nincs fiók, és a 13–15 éveseknek szülő vagy gyám hozzájárulására van szükségük, amelyet e-mailben kérünk. A szülő bármikor visszavonhatja a hozzájárulását az e-mailben lévő linkkel, ami törli a fiókot. A 18 év alatti játékosokról készült fotókkal és videókkal kapcsolatban egy összekapcsolt szülő válaszol az egyesület képmás-felhasználási űrlapjára.

A magyar nemzeti jog

A GDPR-t az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) egészíti ki, amelyet 2018-ban a GDPR-hoz igazítottak.

Hová kerülnek az adatai

A Hashmark adatbázisa Írországban (Európai Unió) található; az egyesületek fotóit az Európai Unióban, videóit Szlovéniában (Európai Unió) tároljuk. Egyes szolgáltatók (e-mail-küldés, fizetés, értesítések) az Egyesült Államokban is kezelhetnek adatokat; ezeket a továbbításokat az Európai Bizottság általános szerződési feltételei vagy az EU–USA adatvédelmi keretrendszer védi. A szolgáltatók teljes listája az adatvédelmi tájékoztatóban található. Személyes adatokat soha nem adunk el és nem adunk bérbe.

Biztonság és adatvédelmi incidensek

Minden titkosítva (HTTPS) közlekedik, mindenki csak a saját csapatait látja, és egy csapaton belül csak azt, amit a szerepköre megenged. Ha egy adatvédelmi incidens kockázatot jelent Önre nézve, 72 órán belül bejelentjük az illetékes adatvédelmi hatóságnak, és tájékoztatjuk Önt és az egyesületét, ahogy a jog előírja.

Panasz: NAIH

Ha úgy gondolja, hogy nem tartják tiszteletben a jogait, először írjon nekünk: a legtöbb kérdés gyorsan megoldódik. Emellett bármikor panaszt tehet annak az uniós országnak az adatvédelmi hatóságánál, ahol él vagy dolgozik, vagy ahol a probléma történt.

Más országok: lásd a GDPR országonként oldalt.