GDPR in Slovakia
The short version. The General Data Protection Regulation (GDPR) applies in Slovakia as everywhere in the European Union. This page explains who is responsible for your data in Hashmark, which authority you can turn to in Slovakia, and how to use your rights. What we keep, why and for how long is in our privacy policy.
Táto stránka po slovensky: slovenská verzia.
Who is responsible for your data
In Hashmark there are two possible controllers, depending on the information:
| Information | Controller | Who to write to first |
|---|---|---|
| Your account (email, name, sign-in), billing, the usehashmark.com website | Vantry LLC, which publishes Hashmark | Hashmark: support@usehashmark.com |
| What your team or club records about you: roster, attendance, injuries and absences, wellness, fitness tests, licence and medical certificate, dues, trips, photos and videos, messages, club emails | Your club or team. Hashmark is only its processor (section 14 of the terms). | Your club office or coaches. If you write to us, we pass your request on and help them answer. |
Vantry LLC, 2524 Van Beek Road, Green Bay, WI 54311, United States. Data protection contact: support@usehashmark.com, with "GDPR" in the subject line. We answer in English or French.
The data protection authority in Slovakia
If you think your rights are not respected, write to us first: most questions are settled quickly. You can also complain at any time, free of charge, to the national authority:
| Authority | Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, the Office for Personal Data Protection of the Slovak Republic |
|---|---|
| Postal address | Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, Slovenská republika |
| Website | dataprotection.gov.sk |
| How to complain | Complaint page |
You can also complain to the authority of the EU country where you live, where you work or where the problem happened.
National rules in Slovakia
The GDPR applies directly; the national law that supplements it is Act No. 18/2018 Coll. on the protection of personal data (zákon č. 18/2018 Z. z.).
Age of digital consent (GDPR article 8): 16. Below this age, a parent or guardian must agree before a young person uses an online service on the basis of consent.
In Hashmark there is no account before 13, and anyone aged 13 to 15 needs the agreement of a parent or guardian, which we ask for by email. The parent can take that agreement back at any time with the link in that email, which deletes the account. For photos and videos of a minor, the parent answers the club's image rights form. This matches the age set in Slovakia.
Making and using a picture of a person generally requires their consent (Civil Code, sections 11 and 12).
Your federation may have its own rules on licences and medical certificates; your club office can tell you what they are.
Health data and photos
Injuries and absences, wellness check-ins and medical certificates are health data, which the GDPR protects more strongly (article 9). Your club or team decides to record them, to organise practices and games and to follow its federation's rules; only the roles that need them can see them. Hashmark keeps them only to provide the service to your club, never uses them for anything else and never shows them to other clubs. Wellness check-ins are only for adult players who agree to them themselves.
The club only shows and shares photos and videos of you if you (or your parent, for a minor) said yes in its image rights form. You can change your mind and ask the club to remove a picture of you.
Your rights and how to use them
| Right | What it means | How to use it |
|---|---|---|
| Access | Know what information we have about you and get a copy | Write to us. For your team's or club's data, also ask the club office. |
| Rectification | Have wrong or incomplete information corrected | Your name: in Hashmark, Settings, Account settings. The rest: your coaches, the club office, or us. |
| Erasure | Have your information deleted | Delete your account yourself in Hashmark (Settings, Account settings, Delete my account). Data the club must keep (for example its accounts) stays with the club, no longer linked to your account. |
| Restriction | Have the use of your data put on hold while something is checked | Write to us. |
| Portability | Get your data in a reusable format | A coach can export a full copy of the playbook at any time. For your other data, write to us. |
| Objection | Refuse a use based on our legitimate interest | Write to us. Website visits are only measured if you agreed ("Cookie settings" button at the bottom of the website). |
| Withdrawing consent | Take back an agreement you gave | Image rights: change your answer in the club's form. Parent's agreement: the link in the email the parent received. Notifications: your phone's settings. Shared plays: stop sharing the play. |
We answer within one month, free of charge. We may ask you to confirm who you are, for example by writing from your account's email address. We make no automated decisions that significantly affect you, and we do no advertising profiling.
Where your data goes, and security
Hashmark's database is hosted in Ireland (European Union); clubs' photos are stored in the European Union and their videos in Slovenia (European Union). Some providers (email sending, payment, notifications) may process data in the United States; these transfers are covered by the European Commission's standard contractual clauses or the EU-US Data Privacy Framework. The full list of providers is in the privacy policy. We never sell or rent personal data.
Everything travels encrypted (HTTPS), and everyone sees only their own teams and, within a team, only what their role allows. If a data breach puts you at risk, we notify the competent authority within 72 hours and inform you and your club, as the law requires.
Other countries: GDPR by country. In France, see our RGPD page.
Slovenská verzia
Stručne. Všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR) platí na Slovensku rovnako ako v celej Európskej únii. Táto stránka vysvetľuje, kto zodpovedá za vaše údaje v Hashmarku, na ktorý úrad sa môžete na Slovensku obrátiť a ako uplatniť svoje práva. Čo uchovávame, prečo a ako dlho, nájdete v našich zásadách ochrany súkromia (v angličtine).
Kto zodpovedá za vaše údaje
V Hashmarku sú dvaja možní prevádzkovatelia, podľa druhu informácie:
| Informácia | Prevádzkovateľ | Komu napísať najprv |
|---|---|---|
| Váš účet (e-mail, meno, prihlásenie), fakturácia, web usehashmark.com | Vantry LLC, vydavateľ Hashmarku | Hashmark: support@usehashmark.com |
| Čo o vás zaznamenáva váš tím alebo klub: súpiska, dochádzka, zranenia a absencie, pohoda, fyzické testy, licencia a lekárske potvrdenie, členské príspevky, cesty, fotografie a videá, správy, e-maily klubu | Váš klub alebo tím. Hashmark je len jeho sprostredkovateľ (článok 14 podmienok). | Vedenie klubu alebo vaši tréneri. Ak napíšete nám, žiadosť im postúpime a pomôžeme im odpovedať. |
Vantry LLC, 2524 Van Beek Road, Green Bay, WI 54311, Spojené štáty. Kontakt pre ochranu údajov: support@usehashmark.com, s „GDPR“ v predmete. Odpovedáme po anglicky alebo po francúzsky.
Dozorný úrad na Slovensku
Ak si myslíte, že vaše práva nie sú dodržané, napíšte najprv nám: väčšina otázok sa vyrieši rýchlo. Kedykoľvek môžete aj bezplatne podať návrh na začatie konania národnému dozornému úradu:
| Úrad | Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky |
|---|---|
| Poštová adresa | Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, Slovenská republika |
| Webová stránka | dataprotection.gov.sk |
| Ako podať návrh | Podávanie návrhu na začatie konania |
Sťažnosť môžete podať aj na úrade krajiny EÚ, v ktorej žijete, pracujete alebo kde k problému došlo.
Vnútroštátne pravidlá na Slovensku
GDPR sa uplatňuje priamo; dopĺňa ho zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
Vek digitálneho súhlasu (článok 8 GDPR): 16 rokov. Pod touto hranicou musí rodič alebo zákonný zástupca súhlasiť skôr, ako mladý človek použije online službu na základe súhlasu.
V Hashmarku nie je účet pred 13. rokom a kto má 13 až 15 rokov, potrebuje súhlas rodiča alebo zákonného zástupcu, o ktorý žiadame e-mailom. Rodič môže tento súhlas kedykoľvek odvolať odkazom v tom e-maile, čím sa účet vymaže. Pri fotografiách a videách maloletého odpovedá na formulár klubu o použití podobizne rodič. To zodpovedá veku stanovenému na Slovensku.
Vyhotovenie a použitie podobizne osoby si spravidla vyžaduje jej súhlas (Občiansky zákonník, § 11 a 12).
Váš zväz môže mať vlastné pravidlá pre licencie a lekárske potvrdenia; vedenie klubu vám povie aké.
Údaje o zdraví a fotografie
Zranenia a absencie, dotazníky pohody a lekárske potvrdenia sú údaje týkajúce sa zdravia, ktoré GDPR chráni prísnejšie (článok 9). Váš klub alebo tím rozhoduje o tom, že ich zaznamenáva, aby organizoval tréningy a zápasy a dodržal pravidlá svojho zväzu; vidia ich len roly, ktoré ich potrebujú. Hashmark ich uchováva len na poskytovanie služby vášmu klubu, nikdy ich nepoužije na nič iné a nikdy ich neukáže iným klubom. Dotazníky pohody sú len pre plnoletých hráčov, ktorí s nimi sami súhlasia.
Klub ukazuje a zdieľa vaše fotografie a videá len vtedy, ak ste (alebo váš rodič, ak ste maloletý) súhlasili v jeho formulári o použití podobizne. Môžete zmeniť názor a požiadať klub, aby odstránil obrázok, na ktorom ste.
Vaše práva a ako ich uplatniť
| Právo | Čo znamená | Ako postupovať |
|---|---|---|
| Prístup | Vedieť, aké informácie o vás máme, a dostať ich kópiu | Napíšte nám. Pri údajoch tímu alebo klubu sa opýtajte aj vedenia klubu. |
| Oprava | Opraviť nesprávne alebo neúplné informácie | Vaše meno: v Hashmarku, Settings, Account settings. Ostatné: vaši tréneri, vedenie klubu alebo my. |
| Vymazanie | Vymazať vaše informácie | Účet si vymažte sami v Hashmarku (Settings, Account settings, Delete my account). Údaje, ktoré musí klub uchovať (napríklad účtovníctvo), zostávajú v klube bez prepojenia s vaším účtom. |
| Obmedzenie | Pozastaviť používanie údajov, kým sa niečo overí | Napíšte nám. |
| Prenosnosť | Dostať údaje v opakovane použiteľnom formáte | Tréner môže kedykoľvek exportovať úplnú kópiu playbooku. Pri ostatných údajoch nám napíšte. |
| Namietanie | Odmietnuť použitie založené na našom oprávnenom záujme | Napíšte nám. Návštevy webu sa merajú len s vaším súhlasom (tlačidlo "Cookie settings" v spodnej časti webu). |
| Odvolanie súhlasu | Vziať späť daný súhlas | Podobizeň: zmeňte odpoveď vo formulári klubu. Súhlas rodiča: odkaz v e-maile, ktorý rodič dostal. Upozornenia: nastavenia telefónu. Zdieľané akcie: ukončite zdieľanie. |
Odpovedáme do jedného mesiaca, bezplatne. Môžeme vás požiadať o potvrdenie totožnosti, napríklad správou z e-mailovej adresy vášho účtu. Nerobíme automatizované rozhodnutia, ktoré by vás významne ovplyvnili, a nerobíme profilovanie na reklamné účely.
Kam idú vaše údaje a bezpečnosť
Databáza Hashmarku je uložená v Írsku (Európska únia); fotografie klubov sú uložené v Európskej únii a ich videá v Slovinsku (Európska únia). Niektorí poskytovatelia (odosielanie e-mailov, platby, upozornenia) môžu spracúvať údaje v Spojených štátoch; tieto prenosy sú kryté štandardnými zmluvnými doložkami Európskej komisie alebo rámcom EÚ – USA pre ochranu osobných údajov. Úplný zoznam poskytovateľov je v zásadách ochrany súkromia. Nikdy nepredávame ani neprenajímame osobné údaje.
Všetko sa prenáša šifrovane (HTTPS) a každý vidí len svoje tímy a v tíme len to, čo mu dovoľuje jeho rola. Ak porušenie ochrany údajov predstavuje pre vás riziko, do 72 hodín ho oznámime príslušnému úradu a informujeme vás aj váš klub, ako to vyžaduje zákon.
Iné krajiny: GDPR podľa krajín.