Avaliação de impacto do Bem-estar
Esta é uma tradução da avaliação em inglês. Se as versões forem diferentes, prevalece a versão em inglês. Read in English
Em resumo. Os questionários de Bem-estar fazem aos jogadores adultos cinco perguntas rápidas por dia sobre como eles se sentem. São dados de saúde, então ficam desativados até que um head coach os ative, cada jogador decide por si, só duas pessoas leem as respostas, e tudo é apagado após 90 dias ou no momento em que um jogador deixa de participar.
Esta é a avaliação de impacto sobre a proteção de dados (AIPD, artigo 35 do RGPD) dos questionários de Bem-estar da Hashmark. A Vantry LLC, que opera a Hashmark, a redigiu para os clubes e times que usam o recurso. Quando um head coach ou o proprietário de um time ativa o Bem-estar, ele a aceita para o seu time. Um clube pode adaptá-la à sua própria situação.
1. Quem é responsável
- O clube ou o time decide usar os questionários de Bem-estar e para quê. Ele é o "controlador".
- A Vantry LLC (Hashmark, 2524 Van Beek Road, Green Bay, WI 54311, EUA) guarda e trata as respostas em nome do time. Ela é o "operador", nos termos da seção 14 dos nossos termos.
- Dúvidas: primeiro o head coach do time, ou support@usehashmark.com.
2. Para que serve
Para ajudar o head coach e o preparador do time a ajustar o treino e a conversar com um jogador que dormiu mal, está com muitas dores musculares, está estressado ou sente dor, antes que isso vire uma lesão. Não é uma ferramenta médica. Não faz diagnósticos, não guarda prontuários médicos e não decide nada sozinha.
3. O que é coletado
| Pergunta | Resposta |
|---|---|
| Sono | De 1 a 5 (muito ruim a muito reparador) |
| Dores musculares | De 1 a 5 (nenhuma a muito fortes) |
| Energia | De 1 a 5 (muito baixa a muito alta) |
| Estresse | De 1 a 5 (tranquilo a muito estressado) |
| Uma dor ou uma pequena lesão | Sim ou não |
Com cada resposta: a data, o horário de envio, a conta do jogador e o time. O sim de cada jogador é guardado com a data e a versão desta avaliação.
Nunca é coletado: notas escritas, onde dói, diagnósticos, tratamentos, medicamentos, localização, dados de dispositivos vestíveis ou GPS.
4. Quem pode participar, e com qual base
- Apenas jogadores adultos (18 anos ou mais). Cada jogador confirma isso ao dizer sim. Um jogador vinculado a um pai ou mãe na Hashmark (um menor de idade) não pode participar.
- Consentimento explícito (artigos 6.º, n.º 1, alínea a), e 9.º, n.º 2, alínea a), do RGPD). Dizer sim é uma etapa separada no próprio telefone do jogador. Não faz parte da entrada no time.
- Retirar é um toque ("Deixar de participar"), e todas as respostas que o jogador deu naquele time são apagadas na hora.
5. Quem vê as respostas
| Quem | Vê |
|---|---|
| O jogador | As próprias respostas dos últimos 28 dias |
| O head coach do time | As respostas dos jogadores que participam, com uma nota de prontidão e uma marca vermelha para prontidão baixa ou dor |
| Um preparador indicado pelo head coach | O mesmo que o head coach. Sem preparador indicado, apenas o head coach. |
| Todos os demais | Nada: coordenadores, coaches de posição, estatísticos, o locutor, proprietários do time que não são o head coach, a diretoria do clube, os pais e os outros jogadores |
O próprio banco de dados verifica essas regras a cada pedido; elas não dependem do que o app escolhe mostrar. Ninguém é listado, contado ou lembrado por não responder.
6. Por quanto tempo é guardado
- 90 dias; depois, apagado automaticamente todas as noites.
- Na hora, quando o jogador deixa de participar, quando o head coach desativa o Bem-estar (todas as respostas do time), ou quando o jogador apaga a sua conta.
7. Onde é guardado e como é protegido
- Guardado na Supabase, na Irlanda (UE), na Amazon Web Services, criptografado em trânsito (HTTPS) e em repouso.
- As respostas não podem ser lidas diretamente pelo app. Elas só são acessíveis por funções de servidor que verificam, a cada vez, a função de quem lê.
- A Vantry LLC é uma empresa americana. A sua equipe pode acessar o banco de dados para manter o serviço funcionando, e só abre respostas de Bem-estar para atender a um pedido do clube ou do jogador. As transferências para os EUA são cobertas pelas cláusulas contratuais-padrão da Comissão Europeia.
- Se um incidente de segurança atingir respostas de Bem-estar, a Vantry LLC avisa o clube sem demora, para que ele possa informar os jogadores e a autoridade, como a lei exige.
8. É necessário e proporcional?
- O mínimo possível: cinco respostas fixas, sem texto livre, nada que nomeie uma condição.
- Desativado por padrão, time por time. Um time que não quer o recurso nunca coleta nada.
- O menor prazo útil: 90 dias cobrem um bloco de treinos e as suas tendências.
- Dois leitores: as pessoas que planejam a carga de treino e conversam com o jogador sobre ela.
- Nenhuma pressão embutida: sem lembretes, sem lista de "quem não respondeu", nada classifica os jogadores por responder.
9. Riscos e o que os limita
| Risco para o jogador | O que o limita | Risco restante |
|---|---|---|
| Sentir-se obrigado a participar, porque o treinador decide quem joga | Desativado por padrão; cada jogador decide sozinho; sem lembretes nem lista de quem não respondeu; o clube se compromete a nunca usar as respostas, ou a falta delas, para escalar ou punir alguém (seção 10) | Baixo |
| Dados de saúde vistos por quem não deveria | Apenas dois leitores, verificado pelo banco de dados; pais, diretoria e colegas de time não veem nada | Baixo |
| Um vazamento ou incidente de segurança | Hospedagem na UE, criptografia, sem acesso direto às tabelas, dados mínimos, 90 dias | Baixo |
| Dados de saúde de um menor | 18 anos ou mais confirmado pelo jogador; jogadores vinculados a um pai ou mãe são bloqueados; o clube conhece a idade dos seus jogadores | Baixo |
| Respostas usadas para dispensar um jogador ou em uma negociação de contrato | A nota apenas sugere uma conversa; a Hashmark não decide nada; o compromisso do clube (seção 10) | Baixo, e nas mãos do clube |
| Guardado por mais tempo que o necessário | Exclusão noturna após 90 dias; exclusão quando um jogador deixa de participar, o Bem-estar é desativado ou uma conta é apagada | Baixo |
10. Com o que o clube se compromete
Ao ativar o Bem-estar, o head coach ou o proprietário aceita, para o time, que:
- As respostas são usadas apenas para planejar o treino e conversar com os jogadores.
- Participar é opcional. As respostas, ou a falta delas, nunca são usadas para escalar, dispensar, multar ou classificar um jogador.
- O preparador indicado mantém as respostas em sigilo.
- Os jogadores são informados de que o recurso é opcional antes de serem convidados a usá-lo.
- O clube atende aos pedidos dos jogadores (ver, corrigir, apagar) com a ajuda da Hashmark.
11. Os direitos do jogador
Um jogador pode ver as próprias respostas na Hashmark, mudar a resposta de hoje, parar e apagar tudo com um toque, e pedir uma cópia completa ao clube ou a support@usehashmark.com. Ele também pode apresentar uma reclamação à sua autoridade de proteção de dados (na França, a CNIL).
12. Conclusão
Com essas medidas, o risco restante para os jogadores é baixo, então não é necessária uma consulta prévia a uma autoridade de proteção de dados (artigo 36 do RGPD). Esta avaliação é revista a cada temporada e sempre que os questionários de Bem-estar mudarem. Uma alteração relevante gera uma nova versão, e os head coaches a aceitam de novo.