Votre club, bien organisé.
Le bureau qu’un petit club de football américain n’a jamais eu : bénévoles, matériel, paperasse, calendrier et annonces, avec le bon écran pour chaque personne du club.
Bénévoles et tâches
Publiez les tâches qui font tourner le club. Les bénévoles rejoignent le club grâce à une affiche QR au club-house, prennent les tâches en besoin d’aide et les marquent comme faites. Les tâches répétées reviennent toutes seules.
- Besoin d’aide, confiée, terminée
- Répétition chaque semaine ou chaque mois
- Un e-mail quand on a besoin d’un bénévole
Le matériel avec une étiquette
Chaque casque, chaque épaulière et chaque ballon reçoit une étiquette QR. Scannez-la pour le prêter à un joueur, le rendre, le déplacer ou noter son état. Quelqu’un qui le trouve voit seulement à qui il est et comment joindre le club.
- Planches d’étiquettes Avery, 21 par page
- Pièces uniques et lots comptés
- Tout l’historique : qui, quand, dans quel état
Documents et engagements
Assurances, statuts, procès-verbaux d’assemblée générale, papiers de la fédération, subventions et contrats de sponsors, dans des dossiers fixes. Les dates d’expiration deviennent des tâches de renouvellement. Sponsors et financeurs gardent leur liste d’engagements : logo sur les maillots, posts, bilans.
- Documents restreints réservés aux dirigeants
- Ce qu’on doit au club, et ce qu’il doit
- Une corbeille de 30 jours pour tout ce qui est supprimé
Calendrier et présences
Les entraînements, matchs et réunions de chaque équipe dans un seul calendrier, chaque équipe dans sa couleur. Les joueurs répondent pour chaque entraînement depuis leur téléphone ; les coachs voient qui vient avant de scripter.
- Modèles de semaine en un clic
- Présences et absences par joueur
- Une notification à tout le monde quand une date change
Photos, vidéos et annonces
Les photos et vidéos du match au même endroit, créditées au photographe avec le lien de son réseau social. Les annonces arrivent sur chaque téléphone, et les remerciements vont aux bénévoles qui ont fait la journée.
- Albums par match et par équipe
- Crédit et lien social pour les photographes
- Une notification quand un match va commencer ou est annulé
Qui voit quoi.
L’accès suit la fonction. Changez la fonction de quelqu’un et son accès change avec.
| Fonction | Dirigeants | Bureau | Coachs | Joueurs | Bénévoles |
|---|---|---|---|---|---|
| Calendrier et annonces | |||||
| Tâches | Tout | Tout | Les leurs | Les leurs | Les leurs et les libres |
| Matériel | Celui de leur équipe | Les leurs | Si coché | ||
| Documents | Non restreints | ||||
| Documents restreints | |||||
| Cahier de jeux | Sauf réservé aux coachs |
Amenez tout votre club.
Cinq équipes incluses, 500 € par an. Une seule facture : carte, prélèvement SEPA ou facture.