Seu clube, organizado.
A secretaria que um pequeno clube de futebol americano nunca teve: voluntários, material, papelada, o calendário e os avisos, com a tela certa para cada pessoa do clube.
Voluntários e tarefas
Publique as tarefas que mantêm o clube funcionando. Os voluntários entram por um cartaz com QR na sede do clube, pegam as tarefas de “precisa-se de ajuda” e marcam como feitas. As tarefas que se repetem voltam sozinhas.
- Precisa-se de ajuda, atribuída, pronta
- Repetição semanal e mensal
- Um e-mail quando falta um voluntário
Material com etiqueta
Cada capacete, proteção e bola ganha uma etiqueta QR. Escaneie para emprestar a um jogador, devolver, mudar de lugar ou avaliar. Quem encontrar vê só de quem é e como falar com o clube.
- Folhas de etiquetas Avery, 21 por página
- Peças avulsas e lotes contados
- Histórico completo: quem, quando, estado
Documentos e compromissos
Seguros, estatuto, atas de assembleia geral, papéis da federação, subsídios e contratos de patrocínio, em pastas fixas. As datas de vencimento viram tarefas de renovação. Patrocinadores e financiadores têm a sua lista de promessas: logo nas camisas, posts, relatórios.
- Documentos restritos só para a diretoria
- O que devem ao clube, e o que o clube deve
- Uma lixeira de 30 dias para tudo o que for apagado
Calendário e presenças
Os treinos, jogos e reuniões de todos os times em um calendário, cada time com a sua cor. Os jogadores respondem a cada treino pelo celular; os técnicos veem quem vem antes de montar o script.
- Modelos de semana em um clique
- Presenças e faltas por jogador
- Uma notificação para todos quando uma data muda
Fotos, vídeo e avisos
Fotos e vídeos do dia de jogo em um só lugar, com crédito ao fotógrafo e o link da rede social dele. Os avisos chegam a todos os celulares, e os agradecimentos vão para os voluntários que fizeram o dia acontecer.
- Álbuns por jogo e por time
- Crédito e link de rede social para os fotógrafos
- Uma notificação quando um jogo vai começar ou é cancelado
Quem vê o quê.
O acesso segue o cargo. Mude o cargo de alguém e o acesso muda junto.
| Recurso | Diretoria | Diretoria | Técnicos | Jogadores | Voluntários |
|---|---|---|---|---|---|
| Calendário e avisos | |||||
| Tarefas | Tudo | Tudo | Os seus | Os seus | Os seus e os abertos |
| Material | Os do seu time | Os seus | Se marcado | ||
| Documentos | Não restritos | ||||
| Documentos restritos | |||||
| Playbook | Menos o que é só para técnicos |
Traga o clube inteiro.
Cinco times incluídos, $500 por ano. Uma só cobrança: cartão, débito SEPA ou fatura.