Trouvez des bénévoles et distribuez les tâches
Des bénévoles inscrits, et chaque tâche avec un responsable, une échéance et une colonne sur le tableau.
Faites venir des bénévoles
Bureau du clubTâchesBénévolesInvitez-les par e-mail, ou activez le lien bénévole et partagez-le ou imprimez son QR code. Il y a une affiche bénévoles pour le mur du club-house.
Acceptez-les
En attente de votre accordAcceptez ou refusez chaque demande. Les bénévoles de moins de 16 ans ont d’abord besoin de l’accord d’un parent.
Créez une tâche
Nouvelle tâcheDonnez-lui un titre, des notes, une échéance s’il y en a une, et dites si elle revient chaque semaine ou chaque mois. Cochez qui s’en occupe, puis appuyez sur « Créer la tâche ».
Bon à savoirNe cochez personne et la tâche part en « Besoin d'aide », avec un e-mail à chaque bénévole.Suivez le tableau
Besoin d’aideAttribuéesFaites cette semaineFiltrez par vos tâches, en retard ou par personne. Les bénévoles voient leurs tâches sous « Mes tâches » et appuient sur « Je m'en occupe » ou « Marquer comme faite ».
C’est fait. Ensuite :
Mettez une étiquette sur chaque pièce de matériel